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Project Draft

Jeder Event mit seinem besonderen Thema schreibt bereits fuer sich eine perfekte PR Story. Aber Location, Dekokonzepte, Showacts, Gaeste und Szenen sorgen erst fuer unvergessliche Momente. Es gibt Events, die moechte man nicht verpassen. Sei es die Praesentation einer besonderen Marke oder aber ein gesellschaft- lich wichtger Anlass. Und dann gibt es diese privaten Events und Veranstaltungen, die einem ein Leben lang in Erinnerung bleiben werden. Kein Event laesst sich wiederholen. Deshalb buchen Veranstalter und Gast- geber in der Regel einen Berufsfoto- grafen mit Erfahrung im Eventbereich. Christian von der Eltz fotografiert seit 20 Jahren Hospitality und Events. Sowohl commercial Brand-Events als auch Society oder official Administration- Events.

Aber wenn das Bildmaterial nach dem Event an den zusaendigen Empfaenger uebergeben wurde, dauert es dann in der Regel nicht mehr sehr lange, bis einzelne Gaeste ueber die Webseite des Fotografen herausfinden wollen, ob und wie man an Bildmaterial von dem Event heran- kommen kann? Viele Gaeste und Eventteilnehmer muessen sich mit Selfies oder Smartphone- Bildern begnuegen, da die Bilder des Fotografen eben nicht fuer jeden abrufbar sind. Einerseits waere es ein emenser Aufwand, jeden einzelnen Gast zu beruecksichtigen, andererseits ist uns bis jetzt kein Format bekannt, dass dieser Anforderung gerecht werden wuerde. Und letztendlich muesste dann auch noch die Frage geklaert werden, wer dafuer den zusaetzlichen Logistikaufwand des Fotografen bezahlt? Es wuerde Wochen dauern. Genau fuer solche und andere medialen Aufgaben haben wir das Event-PR.Magazine entwickelt. Nicht alles was im Web ist, ist Webseite. Vielleicht technisch, aber nicht vom Format oder der medialen Konzeption her. Die Inhalte einer statischen Webseite beispielsweise veraendern sich im Laufe der Zeit nur geringfuegig. Und jede Aenderung bedeutet einen un- geheuren Aufwand. Redaktionelle Seiten mit „fast moving conten“ (fmc)  muessen etwas ganz anderes leisten.

Fuer den Workflow bedeutet das nach einem Event, umgehend in die Qualitaeskontrolle zu gehen, die einzelnen Photos nach Themen und Fotostrecken zu selektieren, um dafuer jeweils einzelne Bildordner anzulegen. Natuerlich gibt es gewisse Standards im Layout, die aber auf die individuellen Anforderungen hin angepasst werden koennen. Logos, Linkstrukturen, Seitenlayouts, Impressum bishin zur Keyvisal-Produktion und technischer Event-Titel-Domain- Einrichtung. Wir nennen das „PRM- Frame.“ Ist das soweit erledigt, werden fuer jedes Thema die Bilder selektiert, fuer das Seiten-Layout bearbeitet und in die Maske eingefuegt. Teilweise sind noch Textillustrationen notwendig. Natuerlich muss jedes Photo mit einer Bildnummern versehen werden, genauso wie die Gesamtfunktionalitaet von einer komplexen Linkstruktur ab- haengig ist. Um mit einem ersten Launch nach dem Event online zu gehen, vergehen etwa 2 Tage. Danach erfolgen, je nach Wunsch, entsprechende Updates. Mit der Fertigstellung der ersten Launch- version versenden wir das Haupt- eventkeyvisual inklusive QR-Code an den Gastgeber. Er teilt es in der gewuenschten Weise mit der Gaesteliste oder eben medial. Die Bilder sind downloadbar in einer Groesse von 532 Pixel (Landscape) oder 750 Pixel (Portrait) Jedes Photo ist mit entsprechender Folder- und Bildnummer gekennzeichnet. Gaeste koennen Bilder in regulaeren Groessen oder aber als Print erwerben. Wie lange das Event-PR Magazine online bleibt, wird vorher vereinbart. Sollte es daueraft als Mediencontent auf einer Webseite verlinkt werden, fallen gering- fuegige Mediakosten an. Wir liefern Bildmaterial gemaess Absprache mit Lizenzvereinbarung nach Qualitaetskontrolle.

Event Briefing

532 Px

Nicht einmal grosse Magazine oder Veranstalter drucken ganze Dokumentationen oder zeigen mehr als 10 Bilder bei Facebook oder Instagram. Das Event.PR-Magazine ist genau dafuer gemacht. Der Standardumfang berueck- sichtigt zunaechst 10 Seiten mit jeweils 10 Fotos. (100 Fotos) Es gibt praktisch keine Seitenbegrenzung. Fuer jedes Event PR Magazine wird wird ein eigenes Key visual mit QR-Code und direkter Verlinkung zur Verfuegung gestellt.

ist eine urheberrechtlich geschuetzte Dachmarkenadaption des PR-Magazine by: CEA Communication & Creative Connection, Limited - Hong Kong Christian von der Eltz, CEO Creative Director Photographer